Secrétaire
Emploi Social - Services à la personne
Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Sous la responsabilité de la Directrice adjointe du Complexe, dans le cadre de vos fonctions, vous aurez les missions suivantes : Secrétariat général : o Vous effectuerez l'accueil physique et téléphonique, o Vous enregistrerez, trierez et distribuerez le courrier, o Vous assurerez les tâches administratives courantes, o Vous suivrez et participerez à la rédaction des indicateurs ANAP, rapports d'activités, enquêtes, . o Vous mettrez à jour de divers documents en partage : annuaires, organigrammes, . o Vous réceptionnerez et suivrez les conventions avec les divers partenaires. Suivi des usagers : o Vous assurerez le traitement administratif du dossier de l'usager (gestion de « viatrajectoire » en lien avec l'assistance de service social et les chefs de service, mise à jour des bases de données, suivi du dossier, rédaction des courriers, .), o Vous gérerez le traitement, l'organisation et le partage de l'information en lien avec le suivi de l'usager, o Vous suivrez les tableaux mensuels de présence des usagers et du taux d'occupation, o Vous assurerez le suivi du CVS (organisation, convocation, compte rendu). Qualité : o Collecte éléments et mise à jour de documents o[...]